Warten gehört zum Arbeitstag
Masken reagieren träge, Auswertungen dauern und einfache Vorgänge kosten unnötig Zeit.
ERP-Migration zu X-ERP
Ihr ERP bremst Sie aus? Zeit für einen Wechsel.
Zu langsam, zu teuer oder technisch überholt? Wir helfen Ihnen, schnell auf ein modernes ERP-System umzusteigen – mit KI, in der Cloud oder auf eigenen Servern. Wir prüfen die Übernahme Ihrer vorhandenen Daten, damit Sie zeitnah weiterarbeiten können.
- Direkter Wechsel zu X-ERP
- Datenübernahme nach Prüfung
- Cloud oder eigene Server
Ihr Wechselpfad
wird individuell geplant
01
Bisheriges ERP
System, Prozesse und Datenbestand erfassen
prüfen & zuordnen
vorbereiten & testen
02
X-ERP
Start auf einer abgestimmten Grundlage
Welche Daten tatsächlich übernommen werden können, zeigt erst die technische und fachliche Prüfung.
Kein Systemvergleich ohne Ziel. Wir beraten Sie konkret zum Wechsel von Ihrem bisherigen System auf X-ERP.
Was sich verändern kannZeit zum Ablösen?
Wenn das ERP mehr aufhält, als es unterstützt.
Ein ERP-Wechsel beginnt selten mit einem einzelnen Problem. Meist kommen Reibungsverluste, steigende Kosten und fehlende technische Möglichkeiten zusammen.
Die laufenden Kosten passen nicht mehr
Lizenzen, Pflege, Betrieb und Anpassungen stehen nicht mehr im Verhältnis zum Nutzen.
Bedienung und Technik sind überholt
Umständliche Abläufe erschweren die tägliche Arbeit und neue Anforderungen lassen sich nur mühsam umsetzen.
KI bleibt außen vor
Sie möchten KI sinnvoll in Arbeitsabläufe einbinden, doch das bisherige System bietet dafür keine passende Grundlage.
Der Betrieb ist zu unflexibel
Cloud-Nutzung ist nicht möglich oder der gewünschte Betrieb auf eigenen Servern wird nicht unterstützt.
Sie erkennen Ihr Unternehmen wieder?
Dann lohnt sich eine konkrete Prüfung, wie ein Wechsel zu X-ERP aussehen kann.
Ausgangslage beschreibenDas Zielsystem
Was mit X-ERP besser werden kann.
Wir prüfen nicht beliebige Systeme, sondern planen mit Ihnen den Wechsel zu X-ERP. Welche Verbesserungen erreichbar sind, hängt von Ihren Prozessen, Anforderungen und der gewählten Konfiguration ab.
01 / Arbeitsweise
Prozesse neu ordnen
Der Wechsel ist eine Gelegenheit, umständliche Abläufe nicht einfach zu kopieren. Gemeinsam klären wir, welche Prozesse in X-ERP sinnvoll abgebildet und wo Anpassungen benötigt werden.
02 / Betrieb
Cloud oder eigene Server
Je nach gewünschter IT-Strategie kann X-ERP für den Cloud-Betrieb oder den Betrieb auf Ihrer eigenen Infrastruktur vorgesehen werden. Die technischen Voraussetzungen stimmen wir vorab ab.
03 / Weiterentwicklung
KI sinnvoll einplanen
Statt KI als Schlagwort zu behandeln, betrachten wir konkrete Aufgaben. Welche KI-Funktionen für Ihre Arbeit geeignet sind, wird anhand Ihrer Anwendungsfälle eingeordnet.
Entscheidend ist Ihr Bedarf.
Funktionsumfang, Anpassungen, Betriebsmodell und Einführung werden nicht pauschal festgelegt, sondern nach dem Erstgespräch konkretisiert.
ERP-Datenübernahme
Ihre Daten ziehen nicht blind um.
Bevor wir Daten übernehmen, prüfen wir Quellen, Formate, Qualität und die Zuordnung zu X-ERP. So wird früh sichtbar, was direkt übernommen, aufbereitet oder anders gelöst werden muss.
Bitte noch keine Dateien senden.
Für die erste Anfrage benötigen wir weder Zugangsdaten noch Datenbanken oder ERP-Dateien. Technische Daten erhalten wir erst nach Abstimmung über einen geeigneten, sicheren Weg.
| Datenbereich | Prüfung |
|---|---|
| Stammdaten | Kunden, Lieferanten und Artikel lassen sich häufig strukturiert zuordnen. Pflichtfelder, Dubletten und Datenqualität werden geprüft. |
| Offene Vorgänge | Aufträge, Bestellungen oder offene Posten benötigen eine fachliche und technische Abstimmung. |
| Historie & Belege | Umfang, Format und Nutzen historischer Daten werden abgewogen. Nicht jede Historie muss vollständig migriert werden. |
| Individuelle Felder | Eigene Tabellen, Felder und Erweiterungen werden separat betrachtet und passend zu X-ERP eingeordnet. |
Eine vollständige Datenübernahme kann erst nach der Prüfung zugesagt werden. Aufwand und Termin richten sich nach dem bisherigen System und dem tatsächlichen Datenbestand.
Der Ablauf
Vom ersten Gespräch bis zum Start.
Der genaue Projektplan entsteht nach der Prüfung. Diese fünf Schritte geben Ihnen einen verlässlichen Rahmen, ohne eine pauschale Wechselzeit vorzutäuschen.
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01
Erstgespräch
Sie schildern Ihre Ausgangslage, Ziele, Nutzerzahl, Betriebswunsch und den gewünschten Zeitrahmen.
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02
Prüfung
Wir betrachten das bisherige ERP, relevante Prozesse und die verfügbaren Datenquellen.
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03
Vorbereitung
Umfang, Zuordnungen, nötige Anpassungen, Schulungsbedarf und Vorgehen werden abgestimmt.
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04
Datenübernahme
Freigegebene Daten werden aufbereitet, übernommen und anhand vereinbarter Prüfschritte kontrolliert.
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05
Start
Nach Vorbereitung und Abstimmung beginnt die Arbeit mit X-ERP. Der konkrete Termin richtet sich nach dem Projektumfang.
Ihr Ansprechpartner
Michael Haak,
ERP-Berater.
Ihr Wechselvorhaben landet nicht in einer anonymen Auswahlstrecke. Ich spreche mit Ihnen über das bisherige System, die kritischen Prozesse und darüber, wie ein Wechsel zu X-ERP vorbereitet werden kann.
„Eine belastbare Aussage entsteht nicht aus pauschalen Versprechen, sondern aus einem genauen Blick auf System, Daten und Arbeitsweise.“Mit Michael Haak sprechen
Vor dem ERP-Wechsel
Häufige Fragen, klare Antworten.
Ihre Situation ist spezieller? Beschreiben Sie sie im Formular – ohne Zugangsdaten oder Dateien.
Welche Daten können in X-ERP übernommen werden?
Das hängt vom bisherigen ERP, den Exportmöglichkeiten, Datenformaten und der Datenqualität ab. Häufig stehen Stammdaten zuerst im Fokus. Offene Vorgänge, Historien, Belege und individuelle Strukturen werden gesondert geprüft. Erst danach lässt sich der konkrete Umfang festlegen.
Mit welchen Ausfallzeiten müssen wir rechnen?
Eine pauschale Angabe wäre unseriös. Der mögliche Unterbrechungszeitraum hängt unter anderem von Datenmenge, Schnittstellen, Tests und dem abgestimmten Startverfahren ab. Diese Punkte werden in der Vorbereitung gemeinsam eingeplant.
Was kostet der Wechsel zu X-ERP?
Die laufenden Kosten richten sich nach Nutzerzahl, Betriebsmodell, Support und benötigten Anpassungen. Einführung und Datenübernahme werden separat betrachtet, weil deren Aufwand vom vorhandenen System und den Daten abhängt. Nach dem Erstgespräch kann die Kalkulation konkretisiert werden.
Wie werden unsere Mitarbeitenden vorbereitet?
Im Projekt wird geklärt, welche Rollen und Arbeitsabläufe betroffen sind und welcher Schulungsbedarf daraus entsteht. Umfang und Zeitpunkt der Einweisung werden passend zum geplanten Start abgestimmt.
Kann X-ERP in der Cloud betrieben werden?
Ja, ein Cloud-Betrieb kann vorgesehen werden. Welche Umgebung zu Ihren Anforderungen passt und welche technischen sowie organisatorischen Rahmenbedingungen gelten, klären wir im Gespräch.
Ist der Betrieb auf eigenen Servern möglich?
Ja, X-ERP kann auch für den Betrieb auf Ihrer eigenen Infrastruktur vorgesehen werden. Vorab prüfen wir die technischen Voraussetzungen und stimmen Verantwortlichkeiten für Betrieb, Wartung und Sicherung ab.
Unverbindliche Wechselanfrage
Wie möchten Sie künftig arbeiten?
Ihre Angaben helfen uns, Wechselmöglichkeiten und Budget im persönlichen Gespräch einzuordnen.
Persönlicher Ansprechpartner
Michael Haak
info@erp-sofort.de
Wichtig: Senden Sie uns über dieses Formular keine Zugangsdaten, Datenbanken oder ERP-Dateien.